دستورالعمل اجرایی تغییر رشته یا گرایش دانشجویان دوره کارشناسی
دستورالعمل اجرایی تغییر رشته یا گرایش دانشجویان دوره کارشناسی دانشگاه علم و فرهنگ
مقدمه:
با عنایت به ضرورت اتخاذ رویهای واحد برای بررسی درخواست تغییر رشته دانشجویان دانشگاه در چارچوب آییننامه آموزشی دورههای کاردانی و کارشناسی پیوسته و ناپیوسته مصوب جلسه 859 مورخ 93/12/16 شورای عالی برنامهریزی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، «دستورالعمل اجرایی تغییر رشته یا گرایش دانشجویان دوره کارشناسی دانشگاه علم و فرهنگ» به شرح زیر تدوین شده است:
ماده 1- شرایط تغییر رشته یا گرایش:
1- دانشجوی دوره کارشناسی پیوسته با داشتن شرایط زیر میتواند از یک رشته یا گرایش به رشته یا گرایش دیگر تحصیلی تغییر رشته یا گرایش دهد:
الف) وجود رشته یا گرایش مورد تقاضای دانشجو در دانشگاه
ب) موافقت گروه آموزشی مبدأ و مقصد و با تأیید شورای آموزشی دانشگاه
ج) کمتر نبودن نمرههای اکتسابی دانشجو در آزمون سراسری گروه آزمایشی ذیربط از نمره آخرین فرد پذیرفته شده در آن رشته یا گرایش در دانشگاه و در سال پذیرش با تأیید سازمان سنجش آموزش کشور
د) امکان ادامه تحصیل دانشجو در رشته یا گرایش جدید در سنوات مجاز باقیمانده
تبصره 1: در صورت نداشتن شرط مندرج در بند «ج»، لازم است دانشجو حداقل 26 واحد درسی در رشته اولیه بگذراند تا درصورت داشتن شرایط درسی و معدل مناسب، درخواست تغییر رشته برای اخذ تصمیم به شورای بررسی موارد خاص دانشگاه ارسال شود.
توصیه مهم: مدیر محترم گروه مقصد ضمن توجه به سنوات مجاز باقیمانده دانشجو، به نحو مقتضی – از قبیل انجام مصاحبه شفاهی یا برگزاری آزمون – توانمندی دانشجو برای تحصیل در رشته مورد تقاضا را ارزیابی کنند.
یادآوری مهم: از جمله شرایط موافقت شورای بررسی موارد خاص دانشگاه با تغییر رشته دانشجویان از یک رشته به رشتهای دیگر در همان گروه آزمایشی و مقطع تحصیلی، از دست دادن توانایی ادامه تحصیل در رشته فعلی و داشتن حداقل نمره آزمون سراسری رشته مورد تقاضا در کل کشور در سهمیه مربوط و نیز شرایط موافقت با تغییر رشته دانشجویان از یک گروه آزمایشی به گروه آزمایشی دیگر، از دست دادن توانایی ادامه تحصیل در تمامی رشتههای گروه آزمایشی مربوط و داشتن حداقل نمره آزمون سراسری رشته مورد تقاضا در کل کشور در سهمیه مربوط میباشد.
تبصره 2: دانشجو صرفاً در هر دوره تحصیلی برای یکبار میتواند با رعایت شرایط این ماده، تغییر رشته یا گرایش دهد.
تبصره 3: تغيير رشته دانشجو در دوره كارشناسي ناپيوسته ممنوع است، اما تغيير گرايش با داشتن شرایط ذکر شده در بند 1 ماده 1 امكان‌پذير است.
تبصره 4: انتقال توأم با تغيير رشته يا گرايش در صورت احراز شرايط بند 1 ماده 1 و موافقت دانشگاههای مبداء و مقصد، فقط براي يكبار امکانپذیر است.
ماده 2- فرآیند انجام تغییر رشته یا گرایش:
1- دانشجوی متقاضی تغییر رشته و یا تغییر گرایش باید درخواست خود را – در قالب برگ درخواست تغییر رشته – در نیمسال اول تحصیلی از اول آبانماه تا آخر آذرماه و در نیمسال دوم از اول خردادماه تا آخر تیرماه ارائه نماید.
2- آموزش دانشکده مبدأ باید درخواست تغییر رشته و یا گرایش دانشجو را پس از بررسی کارنامه محرمانه، در صورت دارا بودن شرایط و با کسب نظر موافق مدیر گروه مربوط به دانشکده مقصد ارجاع دهد. معاون آموزشی دانشکده مقصد باید پس از کسب نظر موافق مدیر گروه مربوطه، موضوع را در دانشکده بررسی و تصمیمگیری نماید.
3- احکام پیشین شورای بررسی موارد خاص و یا شورای آموزشی دانشگاه در خصوص دانشجوی متقاضی تغییر رشته، به قوت خود در سابقه تحصیلی وی باقی میماند.
4- پس از صدور حکم موافقت با تغيير رشته یا گرایش، دانشجو باید تا قبل از حذف و اضافه نیمسال بعدی، نسبت به تطبیق واحدهای گذرانده خود اقدام نماید. تبعات ناشی از عدم انجام به موقع تطبیق واحد، با شخص دانشجو خواهد بود.
ماده 3- معادلسازی واحدهای درسی:
1- به ازای هر 12 تا 20 واحد از دروس معادلسازی و پذیرفته شده، یک نیمسال از سنوات مجاز تحصیلی دانشجو کاسته میشود.
2- تطبیق واحد دروسی که دانشجو در رشته یا گرایش قبلی گذرانده و یا کنکور مجدد بوده است، در گروه آموزشی رشته جدید بررسی و معادلسازی میشود و فقط دروسی از وی پذیرفته خواهد شد که به تشخیص گروه آموزشی، با دروس رشته یا گرایش جدید، اشتراک محتوایی (طبق برنامه درسی مصوب) داشته باشد.
3- تطبیق درسی دانشجوی کنکور مجدد، فقط دروس پذیرفته شده و نمره آنها با احتساب در معدل کل و سنوات در کارنامه دانشجو ثبت میشود.
4- تمامی دروس دانشجویان تغییر رشته و تغییر گرایش در کارنامه ثبت و فقط دروسی که از وی پذیرفته شده است در معدل کل محاسبه میشود.
5- تمامی دروس دانشجوی انتقالی در کارنامه ثبت و فقط دروسی که پذیرفته شده است، در معدل کل محاسبه میگردد.
تبصره 1: در صورت اشتراک محتوایی دروس گذرانده شده توسط دانشجو، فقط دروسی که نمرات آنها 12 و یا بالاتر است پذیرفته خواهد شد و پذیرش دروسی که نمره آنها بین 10 تا 12 است با نظر گروه آموزشی مربوطه انجام میشود.
تبصره2: درخصوص دانشجویان کنکور مجدد، فقط دروسی که نمرات آنها 12 یا بالاتر است پذیرفته میشود.
تبصره 3: در خصوص دانشجوی انتقالی، ترمهای مشروطی عیناً در کارنامه ثبت میگردد.
6- نحوه احتساب واحدهای معادلسازی شده، در سنوات دانشجویان کنکور مجدد به شرح جدول زیر است:
ردیف تعداد واحد تطبیق داده شده از دوره قبلی تعداد کسر سنوات مجاز تحصیل (نیمسال)
1 0 تا 11 واحد صفر
2 از 12واحد تا سقف 31 واحد یک
3 از 32 واحد تا سقف 51 واحد دو
4 از 52 واحد تا سقف 71 واحد سه
5 از 72 واحد تا سقف 91 واحد چهار
6 از 95 واحد تا سقف 111 واحد پنج
7 از 112 واحد تا سقف 131 واحد شش
ماده 4- این دستورالعمل در 4 ماده و 7 تبصره در تاریخ 1399/12/18 به تصویب شورای آموزشی دانشگاه رسید و از تاریخ تصویب لازمالاجرا است و جایگزین تمامی شیوهنامهها و دستورالعملهای قبلی گردید.